امين اموال : حبيب ازاد منش با 24سال سابقه كاري
شرح وظايف
1-رويت كالاهاي خريداري شده وتحويل وتحول كالا با حضور كارپرداز وانبار دار
2- تطابق كالا با برگه درخواست،بررسي كالا از نظر صحت،سلامت،صدمه ديدگي ومرغوبيت با حضور كارشناس فني
يا درخواست كننده كالا
3- كنترل تعداد قطعات جانبي كالاها از نظر كيفي وكمي
4- صدور قبض انباروالصاق برچسب اموال
5- كسب اطلاع از جابجايي كالاها وكنترل اموال تحويل شده قبلي از نظرصحت وسلامت در قالب فرم16
هنگام جابجايي كالاهاي تحويلي
6- تحويل اموال مورد جابجايي به تحويل گيرنده جديدواخذ امضاهاي لازم
7- به روز آوري فرم هاي 16،صورت برداري جديد از اموال تحويلي هر شش ماه يكبار
8-تنظيم صورت حسابهاي رسيده از روي رسيدهاي انبار وثبت مشخصات كامل اموال شامل: كشور سازنده،كارخانه سازنده،
مدل،سريال،ابعاد ورنگ
9-ارسال صورتحسابهاي رسيده هر شش ماه يكبار به مديريت امور مالي دانشگاه
10-پيگيري مغايرتهاي احتمالي دراموال شبكه تاحصول نتيجه
11-ثبت دفاتر اموال پس از اعلام وصول مبني بر صحت صورتحسابهاي رسيده
12-تنظيم سند انتقال اموال خارج شده از واحد وارسال آن به اداره اموال دانشگاه
13-تهيه صورت حسابهاي فرستاده جهت اداره اموال دانشگاه
14-تنظيم فرمهاي فروش اموال جهت اداره اموال دانشگاه
15-در صورت سرقت اموال،گزارش به مدير واحدودر صورت كشف، كنترل از نظر سالم بودن وتحويل از اداره آگاهي
16-اخذ مجوز خروج براي اموال تعميري از سوي مدير مربوطه وكنترل آن پس از برگشت
17-اجراي نظام نوين مالي-صورت برداري از كليه اموال – ثبت درنرم افزار اموال همچنين ثبت كليه دفاتر اموالي
قديمي وجديد درنرم افزار اموال
18-دريافت حواله انبارهاي تحويلي به واحد ها از انبار ها – تفكيك وبررسي حواله انبارهاي دريافتي وثبت
در حساب بدهكاران وكسر از بدهي انبارها
عكس مسئول انبار