شرح وظايف مدارك پزشكي
1. كسب خط مشي و دستورالعمل لازم از سرپرست مربوطه
2. نظارت بر واحدهاي تحت پوشش پذيرش و ترخيص بيماران، بايگاني، كامپيوتر، آمار بيمارستان
3. نظارت بر ورود و خروج پرونده ها و تكميل بودن آنها درزمان پذيرش تا ترخيص بيمار
4. نظارت بر نحوه پاسخگويي به شكايات قانوني
5. بررسي و تحقيق درباره بهبود فرمهاي مدارك پزشكي - روشهاي كار - وسايل - جا و مكان قسمت مدارك پزشكي
6. درخواست و نظارت بر تهيه كليه فرمهاي پرونده هاي بيمارستاني
7. تنظيم سيستم كنترل پرونده بيماران بستري
8. شركت در كميته هاي بيمارستاني و عهده دار بودن مسئوليت كميته مدارك پزشكي
9.همكاري در تجزيه و تحليل كيفي مدارك پزشكي با كميته هاي مربوطه
10. نظارت بر صدور جواز دفن و گواهي ولادت
11. نظارت بر درخواست پرونده از واحدهاي مختلف بيمارستان
12. همكاري د رتحويل پرونده جهت امور تحقيقاتي پزشكان و دانشجويان
13. بررسي آمار و گزارش اقدامات واحد مربوطه به صورت ماهيانه جهت ارائه به مقام مافوق
14. شركت در برنامه هاي آموزشي - تحقيقاتي و مطالعه آخرين پيشرفتها در زمينه شغلي
15. آموزش تئوري و عملي افراد تحت نظر
16. نظارت در رعايت نظم وانضباط اداري پرسنل
17. پيگيري تامين نيروي انساني در واحد مربوطه
18. تهيه برنامه كشيك پرسنل و محاسبه ساعت اضافه كار و امتياز طرح مشاركت كاركنان با هماهنگي واحدهاي ذيربط
19. ارزشيابي ساليانه و ماهيانه كاركنان تحت پوشش
20. برنامه ريزي ، تقسيم كار و در صورت مرخصي جايگزيني نيرو در واحد مربوطه
21. نظارت بر عمكرد و نحوه برخورد كاركنان تحت پوشش .
22. ثبت وگزارش كليه امور واحد مربوطه به مسئولين ذيربط شامل درخواستها ، وقايع غير مترقبه ، حوادث ، كمبودها و نقايص
23.راهنمايي و كمك به كارآموزان رشته پذيرش و مدارك پزشكي
24. انجام ساير امور محوله طبق دستور مقام مافوق